Por ser consideradas las empresas como un sistema abierto y complejo, estas requieren simplificar sus operaciones, promover o garantizar su crecimiento o expansión dentro y fuera del ámbito de su competencia, aplicando aquellas técnicas, procesos, que caracteriza o define un determinado modelo administrativo, el cual se constituye en una herramienta que permite el manejo «racional y actualizado» de las funciones, la forma como se genera y mide el desempeño en todas sus dimensiones, la satisfacción de los clientes internos, coadyuvando a obtener un ejercicio operativo adecuado y cónsono con las expectativas gerenciales, tras la concreción de los propósitos, en base a las estrategias formuladas y el cumplimiento de metas.

Los modelos administrativos independientemente de su tipo, son aplicados, porque se identifican o aproximan al estilo gerencial; además ayudan a los responsables de llevar a cabo las acciones, entender, mejorar o sencillamente cambiar, el sistema, en correspondencia con las nuevas realidades de los entornos de desenvolvimiento operativo, favoreciendo en general todas sus partes, desde el punto de vista de lo que se quiere lograr.